Matka-Vekka otti Dynamics NAVin taloudenohjausjärjestelmäkseen 

"Pysyimme aikataulussa ja budjetissa”

 

System Partnersiin kuuluva Mavisystems Oy ja Matka-Vekka lähtivät yhteistyöhön, kun Matka-Vekka tarvitsi taloushallinnon järjestelmän, joka mahdollistaa joustavan ja monipuolisen raportoinnin sekä tukee luotettavasti liiketoimintaa. Microsoft Dynamics NAV on kattava ja monipuolinen taloushallinnon järjestelmä, jolla Matka-Vekka Oy hallitsee laajan liiketoimintansa talouden ohjausta ja seurantaa täyttäen kansainvälisen konsernin raportointivaatimukset. Matka-Vekan Microsoft Dynamics -toiminnanohjausratkaisu toteutettiin pilvipalveluna.

Microsoft Dynamics NAV on keskisuurille ja kasvaville yrityksille kehitetty helppokäyttöinen talouden- ja toiminnanohjauksen järjestelmä

Osaava talousjohto on keskeinen tekijä jokaisen yrityksen menestykselle. Talousosasto laatii ja toteuttaa budjetteja ja suunnitelmia, jotka helpottavat yritystä tavoitteidensa saavuttamisessa. Tietojen tarkkuus, oikea-aikaisuus ja riittävä tietosuoja ovat taloushallinnon keskeisiä periaatteita. Hallitakseen näitä haasteita talouspäälliköt tarvitsevat taloushallinnon ratkaisun, jonka tehtävänä on eliminoida inhimillisiä virheitä, automatisoida ja nopeuttaa prosesseja, tukea säännösten mukaista toimintaa sekä parantaa analysointia ja ennustamista.
   
Matka-Vekan hallintojohtaja Tuija Halmeen mukaan Microsoft Dynamics NAV taloushallinnon järjestelmä oli otettu käyttöön muissa konserniyrityksissä ja siihen oltiin tyytyväisiä.
 
- Matka-Vekassa tehtiin kuitenkin tarkka analyysi siitä, täyttääkö NAV yrityksemme liiketoiminnan asettamat vaatimukset. Järjestelmän pitää tukea Matka-Vekan liiketoimintaa ja liittymät muihin yrityksen käyttämiin järjestelmiin on oltava helposti rakennettavissa. Lisäksi kaikki taloudellinen raportointi erilaisiin tarpeisiin täytyy löytyä samasta järjestelmästä ja järjestelmän on joustettava muutostilanteissa, Halme listaa.
 
- Keihäänkärkenä meillä oli nimenomaan sisäisen laskennan tarpeet eli eri tuotteiden ja jakelukanavien kannattavuusseuranta. Analyysin lopputuloksena totesimme, että NAV täytti nämä vaatimukset, toteaa Tuija Halme.
 

 

Painoarvoa projektipäällikön tietotaidolle

- Lähdimme etsimään asiantuntevaa, luotettavaa ja yrityksemme tarpeet tuntevaa, omannäköistä yhteistyökumppania, jonka kanssa projekti vietäisiin läpi kustannustehokkaasti. Valinnassa laitoimme ison painoarvon tulevan toimittajan projektipäällikön osaamiselle, Halme toteaa.
 
Tehtyjen selvitysten jälkeen Matka-Vekka aloitti hankkeen Mavisystems Oy:n kanssa lokakuussa 2010.
Tuija Halmeen mukaan projekti meni mallikkaasti ja suuresta työmäärästä huolimatta yllättävän hyvin.
 
Projektin aikana tapahtui matkakohteissa, mm. Egyptissä, isoja mullistuksia, jotka johtivat mittaviin matkojen uudelleen järjestelyihin. Projekti oli kyllä melkoinen puristus, työmäärä oli uuvuttava kaiken normaalin työn ohella. Ilman avainresurssien käsittämätöntä venymistä emme olisi nyt tässä vaiheessa, toteaa Tuija Halme henkilöstönsä panostuksesta.
 
- Pysyimme kuitenkin hyvin aikatauluissa ja budjetissa. Projektipäällikkö puhui samaa kieltä käyttäjien kanssa, sanoo Halme tyytyväisenä.

- Tällä hetkellä viimeistelemme vielä erilaisia sisäisiä raportteja ja opettelemme käyttämään järjestelmää mahdollisimman tehokkaasti. Intensiivisen projektin jälkeen vedämme nyt henkeä, ennen kuin ryhdymme miettimään mahdollisia jatkokehitysasioita.
 

Matka-Vekan kautta maailmalle!

Matka-Vekka on Suomen suurin matkatoimistoketju, jolla on 27 toimistoa ympäri maata. Henkilökuntaa on Suomessa yhteensä 150. Matka-Vekan ja sen omistaman Lomamatkojen yhteenlaskettu kokonaismyynti vuonna 2010 oli 90 miljoonaa euroa. Matka-Vekka kuuluu pohjoismaiseen Primera Travel Group -matkanjärjestäjäkonserniin, joka toimii Suomen lisäksi Ruotsissa, Norjassa, Tanskassa ja Islannissa.
 
Matka-Vekka on merkittävä laivamatkojenjärjestäjä sekä valmismatkojen myyjä. Yrityksen itse tuottamia seuramatkoja myydään Matka-Vekka -tuotenimellä Baltiaan, Skandinaviaan ja muualle Eurooppaan. Lomamatkat -tuotenimellä yritys tarjoaa valmismatkoja kaukomaille sekä Etelä-Euroopan suosituimpiin lomakohteisiin. Erityisen suosittuja ovat Matka-Vekan huolettomat perhelomat, kiehtovat kierto- ja kaupunkimatkat sekä virkistävät Baltian kylpylämatkat.
 
Matka-Vekka, www.matkavekka.fi
 
Timo Juhala, toimitusjohtaja, Mavisystems Oy, puh. 040 552 7148, timo.juhala@mavisystems.fi
Tuija Halme, hallintojohtaja, Matka-Vekka, puh. 020 120 4044, tuija.halme@matka-vekka.fi