Nenäpäivän keräysvarat turvallisesti perille
 

Ylen Hyvä Säätiön toiminnanohjausjärjestelmä toteutettiin pilvipalveluna

 

System Partners pääsi osaltaan edesauttamaan Suomen hauskimman avustusoperaation onnistumisessa syys-talvella 2010, kun yritys toimitti Ylen Hyvä Säätiön Nenäpäivä-keräystä varten kirjanpidon tekniset välineet. Nenäpäivän pääyhteistyökumppaneihin kuuluva System Partners toimitti keräystä varten Microsoft NAV –pohjaisen toiminnanohjausjärjestelmän pilvipalveluna.

Järjestelmä hoitaa keräyksen osalta sekä asiakasrekisterin että kirjanpidon. NAV:in avulla varmistetaan myös keräyksen turvallisuus.

 

- Järjestelmän avulla pystymme seuraamaan viitenumerolla tulleita maksuja. Henkilön tilatessa meiltä Nenäpäivän materiaaleja, kuten julisteita tai esitteitä, toimitamme hänelle myös raportointilomakkeen sekä viitenumeron kerättyjen varojen tilittämistä varten. NAV:ista saatuja tietoja verrataan palautettujen lomakkeiden tietoihin. Näin varmistamme sen, että Nenäpäivään ilmoittautuneet tahot myös tilittävät keräämänsä varat ja että ne myös löytävät perille, kampanjasuunnittelija Anu Puurula Ylen Hyvä Säätiöstä kertoo.

 
 

Nopea ja helppo käyttöönotto pilvipalvelun avulla 

Ylen Hyvä Säätiön järjestelmä saatiin käyttöön nopeasti vain muutamien viikkojen aikana. Nopeuden mahdollisti järjestelmän toimittaminen pilvipalveluna.  

 
- Tämä antaa mahdollisuuden käyttää järjestelmää ajasta, paikasta ja päätelaitteesta riippumatta.  Palvelu mahdollistaa täysverisen toiminnanohjausjärjestelmän huippumodernista konesalista pk-yrityksen IT-budjetilla. Isoja investointeja ei tarvitse tehdä, joten kulut on helppo budjetoida eikä yllätyksiä tule, IT-konsultti Kristian Nikander System Partnersilta kertoo.

  

Teknistä osaamista, joustavuutta ja hyvää asiakaspalvelua

 

Ylen Hyvä Säätiöllä oli ollut NAV käytössään jo vuodesta 2007. Asiakassuhde System Partnersiin alkoi vuonna 2010, kun säätiö etsi uutta kumppania toiminnanohjausjärjestelmänsä toimittajaksi. Anu Puurulan mukaan yhteistyö on sujunut todella mallikkaasti, ja hän antaa System Partnersille kiitosta asiakaspalvelusta, joustavasta asenteesta sekä teknisestä osaamisesta.

 

- Laskutus on ollut selkeää, eikä ylimääräisiä kuluja ole ollut. Meidän puoleltamme partnerin vaihdos on ollut helppoa, vaikka töitä se on tietysti teettänyt. Järjestelmä saatiin käyttöön nopeasti ja asiakaspalvelu on ollut erinomaista, Puurula kertoo.

 

Monipuolinen toiminnanohjausjärjestelmä tuo arvokasta tietoa

 

Microsoft NAV:in tietoja hyödyntämällä Ylen Hyvä Säätiö pystyy myös jatkossa suunnittelemaan toimintaansa entistä tehokkaammin.

 

- Järjestelmän avulla voimme eritellä tietoja asiakkaan tyypin mukaan, esimerkiksi kuinka paljon kouluilta tai yrityksiltä on tullut keräykseen rahaa. Tämä on meille arvokasta tietoa toiminnan suunnittelussa ja resurssien kohdentamisessa. Voimme myös eritellä tietoa lahjoittajien roolien mukaan: esimerkiksi ketkä kaikki ovat lahjoittaneet radioiden haastekampanjoiden kautta tai ketkä ovat itse järjestäneet Nenäpäivä-tapahtumia, Anu Puurula kertoo.

 

Nenäpäivä kerää varoja kehitysmaiden lasten auttamiseksi. Nenäpäivä-kampanjan järjestää Ylen Hyvä Säätiö. Sen toiminnassa on mukana yhdeksän kehitysyhteistyöjärjestöä, jotka vievät avun tehokkaasti perille: Suomen UNICEF, Kirkon Ulkomaanapu, SPR, Pelastakaa Lapset, Plan Suomi Säätiö, Fida International, Suomen Lähetysseura, Solidaarisuus ja SASK. Avustusvarat käytetään lasten koulutukseen ja terveydenhuoltoon sekä perheiden aseman vahvistamiseen. Yleisradio tukee Nenäpäivää ohjelmatoiminnallaan. Seuraavaa Nenäpäivää vietetään 4.11.2011. www.nenäpäivä.fi